关于做好2013-2014学年第一学期在校学生报到注册有关事宜的通知

各学院：

根据学校安排8月24日、25日为我校在校学生报到注册日，请各学院辅导员依据《黑龙江大学学生管理规定》的相要求关做好学生返校注册工作。

一、注册说明

1．因病请假的学生需提供医院证明、因事请假的学生在假条中需有家长签字，且辅导员应与学生本人及家长联系确认；

2．要严格控制毕业年级学生请假人数，对于确有特殊情况需在外实习或实践的学生，在提供由家长和学生本人签字的承诺书后，履行请假手续；

3．学生统一扣缴学费情况将于开学前通过教务办公网发给各学院团委书记，请各年级辅导员通知学生按照财务通知提前将学费宿费足额预存于一卡通中银卡中以便于统一扣缴，学生也可自行缴费。开学报到时按照缴费情况办理注册手续，对已返校报到且未拖欠学费的学生，对其学生证加盖注册章。相关财务通知请点击查看。

4．严格执行报到审查，学生本人持学生证办理学期注册，避免替报到、替注册现象。

二、时间要求

1．各学院要在7月13日之前将各学院报到注册地点excel上报学生处学籍科tanglian老师教务邮箱。格式如下：

2．8月30日15：00前各学院将“学生返校报到情况统计表”（附件1）签字盖章纸质版、“未返校学生名单”（附件2）签字盖章纸质版报学生处学籍管理科，电子版发送至教务办公网tanglian邮箱。

3．8月29日-9月6日为2013届延修生补办延修手续时间，请各学院负责老师通知相关学生及时办理。延修办理相关流程请参阅：http://125.223.1.222/webnews/818/

4．9月中旬，各学院根据未返校情况及未办理延修情况上报本学院学籍清理意见。

三、工作要求

1．学院要高度重视学生返校报到注册工作，辅导员要在现场亲自组织学生注册；

2．辅导员要根据《黑龙江大学学生管理规定》的相关要求，严肃请假制度，严格控制请假人数，认真履行请假手续；

3．辅导员要做好各项数据统计及名单统计，做好学生返校情况的详细记录；

4．学院要做到数据统计准确、上报及时、请假手续齐全。对于毕业年级未返校学生情况务必做好核实工作，因实习工作等特殊原因学生本人须提交相关证明材料并由家长确认并签署相关实习安全协议，办理请假手续；

5．对于办理学籍异动（休学、降级、退学，不含转专业、转学院）的学生由本人先向学院提出书面申请并填写相关审批表，经辅导员、学院主管领导逐级审核签字并加盖学院公章后学生持申请材料（一份申请，二份审批表）到学生处学籍管理科办理相关手续。表格下载详见：http://125.223.1.222/category/10/

6．上报材料学院需做好存档，以备档案检查。

四、其他相关工作

1．学院加强对未返校学生情况的掌握，及时与学生本人及家长进行沟通反馈，并做好详细记录，特别关注毕业年级实习学生情况，做好毕业年级组织管理工作，对于特殊情况应及时上报学生处学生管理科、学籍管理科；

2．学生返校后，学院要督促学生对寝室卫生进行清扫，并对其进行检查，同时学校对开学后寝室卫生进行抽查。

3．在校生注册过程中，请各学年辅导员认真核对本年级在籍学生情况，对于休学期满等学籍异动情况进行跟踪反馈，督促休学期满学生按时办理返校手续，认真审核未报到学生情况，做好学籍清理准备工作，各学院针对学院实际情况，于9月20日前上报学籍清理报告。

附件1：___学院学生返校情况统计表

附件2：___学院未返校学生名单

附件3：延修申请表

黑龙江大学学生处

二〇一三年七月九日

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