各学院：

为进一步提升学工系统中学生基本信息的准确性和规范性，确保每名学生信息的真实、完整，现决定对在籍本科生的学工系统基本信息进行全面核对。请各学院辅导员老师高度重视，按照以下要求严格执行。

一、核对范围

本次核对工作主要针对2021级、2022级、2023级在籍本科生的学工系统基本信息，主要针对家庭住址、生源地、政治面貌、曾用名、宗教信仰、姓名拼音等信息进行核对。2020级学生因即将毕业，将另行安排毕业信息填报审核工作，不在本次核对范围内。

二、工作流程与要求

1. 辅导员老师需按照学工系统操作手册的流程，导出在籍学生学籍基本信息数据库，务必按附件操作勾选全部字段，导出信息字段的完整性。

2. 辅导员老师需按照学工系统附件中的审核标准，对导出的学生信息进行逐一核对。对于发现的信息缺失、错误或不规范的情况，需及时通过学工系统的“基本信息模块”进行编辑和修正。

3. 在核对过程中，辅导员老师要高度重视，亲自完成相关工作，不得将任务转交给学生或其他人员。

4. 核对工作完成后，辅导员老师需对修改后的信息进行再次审查，确保无误后保存并提交。

三、时间安排与注意事项

本次核对工作将于即日起全面启动，于2024年4月10日前完成。请各学院辅导员老师合理安排时间，确保在规定时间内完成任务。同时，请注意保护学生隐私，不得泄露或滥用学生个人信息。

各学院在开展核对工作过程中，如有相关问题可咨询学籍科。请各位辅导员老师严格按照以上要求执行，确保在籍本科生学工系统基本信息的全面、准确和规范。

学生工作部

2024年3月22日