各学院：

根据省教育厅相关文件要求，为确保招生公平公正，维护高校办学秩序，保证学籍学历电子注册数据准确无误，新生入学后全面开展入学资格复查，现将具体工作要求通知如下：

一、完成新生学籍信息审核表核对自查

辅导员通过学工系统-基本信息-信息管理-高级检索按专业、班级查询并下载新生学籍信息审核表，学生核对审核表中相关信息，重点核对照片是否为学生本人以及火车到站是否准确。确认无误后，由学生本人、辅导员、学院主管学生工作领导逐级签字。火车到站信息将用于印制学生证，如果学生审核时信息有误，在审核表签字修改后，辅导员要将修改结果在学工系统基本信息管理中进行更新。

二、完成新生照片与学生本人比对核查

按照学生管理规定，学院新生入学资格复查小组要对2023级新生的录取照片、在校照片、身份证照片、档案中照片及本人进行比对核查。学校将通过人脸识别系统进行比对，比对结果不达标的，将反馈学院进行重点复核。办理休学、保留学籍的新生可采用线上方式完成新生入学资格复查，审核人员可利用qq、微信、腾讯会议等方式视频复查，确认学生本人样貌等基本信息，核验相关材料，做好电子资料的留存备案。

三、完成新生高中档案及学生登记表审查

组织学生完成学工系统学籍档案填写审核，确保学生登记表信息填写准确、完整。通过学工系统打印学生登记表（一式两份），学生签字确认后学院留存，待学生毕业前装入学生档案一份，另一份待学生毕业后随成绩档案、毕业材料一同转档案馆存档（同时学院要保存好学工系统中导出的学生登记表电子版）。各学院要逐一查验新生档案资料，认真核查档案中初中、高中带照片材料页、高考报名登记表页等信息，逐一与学生登记表信息进行核对。无高中档案的，可以根据招生就业指导中心普招科发放的新生相关材料进行核对。

四、形成学院复查反馈意见

学院在完成学籍信息填报审核、学籍信息审核表签字确认、学生登记表存档及档案对比复查后，要形成学院入学资格复查报告，对工作开展情况及复查结论作出详细说明（模板见附件1）。

五、上报核查材料，开展学校复核

通过档案核查，如学院确认档案与新生非同一人，需学校进一步复核，填写学院关于学生的资格复查意见（附件2）。学校根据人脸比对系统结果反馈学院需要进行图像复核的学生名单，需逐一填写2023级新生图像复核学生登记表（学籍科后续发放）。

六、工作要求

1.做好工作统筹部署。各学院要高度重视新生入学资格复查工作，按要求、按流程，全面、细致开展新生入学资格复查，确保复查结果准确无误。

2.做好工作环节保障。各学院在资格审查中，要注意工作方式方法，在整理档案时要注意文件保存和信息安全，做好档案内容登记，不可丢失学生档案材料。

3.做好复查材料上报。各学院于10月18日前将逐级签字并盖章的新生学籍信息审核表报送学籍科，学院自行留存复印件。10月25日前将签字并盖章的学院2023级新生入学资格复查报告、学院关于学生的资格复查意见（学院确认档案与新生非同一人，需学校进一步复核的提交，无此类情况无需提交）扫描PDF版，通过链接https://f.wps.cn/g/zUx36tTm/上传提交，纸质版学院留存。

学生工作部（学生处、武装部）

2023年10月7日