为进一步加强学风建设，使学生管理过程更加精细化，学生教育职责更加明确化，学生服务质量更加优质化，加强学生动态管理，结合我校《学生管理规定》特制定本管理办法，通过对学生学习过程中各项预警信息的监控、归纳、分析、汇总，对可能导致学生不能按时按量完成学业的情况予以警示的制度。

一、构建学业预警系统的目的：

通过学业预警制度，督促学生修正学业行为、改善学业状态；提供给教育管理者更为综合、立体的学生学业状态，从而更有针对性的开展学生工作；让家长及时了解学生情况，参与到对学生的教育管理工作中，形成教育合力；通过数据挖掘，深入分析学生学习过程中各环节的客观规律和发展趋势，为教育管理决策提供依据。

二、学业预警分类：

按照预警内容分为：考勤预警、学分预警、成绩预警、毕业预警、异动预警和处分预警六部分。由此六部分汇总为综合预警指数，用来直观显示学生的学业状态。

三、学业预警指标等级：

根据学业预警六大分类，每项预警分为绿、蓝、黄、橙、红五级警示颜色，其中绿色表示正常状态。

四、预警属性：

动态预警：指数据随时变化更新。如：考勤预警、处分预警、异动预警

静态预警：数据在固定时期变化更新。如：学分预警、成绩预警、毕业预警

五、整体要求：

1、全面：记录学生每一次学业预警信息，学生完成全部学业后根据学生学业预警信息的记录情况，客观分析学生的学习效率、学习能力、学习态度、预警干预效果

2、备份/对比：每年三月末和九月末备份两次数据，以EXCLE形式将学生预警状态数据，触发预警的基础数据存档；

通过数据分析生成柱状图，并通过横向、纵向、同比、环比等对比得出全校学生学习状态及预警干预的效果分析。

3、针对不同的预警状态，教育管理者将采取不同的工作方式

预警指数	管理用户依据预警颜色操作要求
绿色	无需关注
蓝色	蓝色预警必须完成，预警提醒、辅导员约谈
黄色	黄色预警必须完成，预警提醒、辅导员约谈、学生提交个人学习计划
橙色	橙色预警必须完成，预警提醒、辅导员约谈、学生提交个人学习计划、反馈家长
红色	红色预警必须完成，预警提醒、辅导员约谈、学生提交个人学习计划、反馈家长

4、关注内容的处理方法：

关注点	操作方法
预警提醒	告知学生本人，并将受预警学生名单发给学院教务办公室、任课教师，进行重点关注
辅导员约谈	点击后，辅导员可以设置约谈时间、地点，并自动发送学生用户端，同步手机短信提醒。(此功能待系统实现，现在仍需要辅导员组织通知)
学生提交个人学习计划	学生应按照辅导员要求打印成绩单，确认学分及缺课学时，并针对现象分析原因并拟定调整后学习计划。
反馈家长	要求辅导员就学生在校学习生活情况及时与家长通报，保证家长第一时间了解学生在校状况，形成教育管理合力。（电话需要记录时间，内容梗概；挂号信需要回执及挂号信单据）
预警建档	针对预警学生，按照预警管理办法，建立学生预警档案。

六、预警分类说明：

1、考勤预警

（1）定义：是指对未按照《黑龙江大学学生管理规定》相关要求，未经请假，擅自不参加学校正常教学活动（包括课堂出勤和集体活动出勤）的学生的信息记录，并预警可能引发后果。

（2）记录原则：考勤预警每学期/学年内累加，每学期末/学年末清空重计。

（3）预警信息图解：

预警 等级 预警 内容	蓝色预警	黄色预警	橙色预警	红色预警
考勤预警	累计旷课超过12-19学时&无故不参加集体活动2次	累计旷课超过20-29学时&无故不参加集体活动3-5次	累计旷课达到30-44学时&无故不参加集体活动6-10次	连续旷课45-59学时&累计旷课45-79学时&无故不参加集体活动11次以上
提示 内容	因累计旷课（不参加集体活动）达到考勤蓝色预警，为保证学习质量，避免预警升级或处分，请按时上课（积极参加集体活动）。	因累计旷课（不参加集体活动）达到考勤黄色预警，为保证学习质量，避免预警升级或处分，请按时上课（积极参加集体活动）。	因累计旷课（不参加集体活动）达到考勤橙色预警，为保证学习质量，避免预警升级或处分，请按时上课（积极参加集体活动）。	因累计旷课（不参加集体活动）达到考勤红色预警，为保证学习质量，避免预警升级或处分，请按时上课（积极参加集体活动）。

（4）记录方式：以数字的形式记录学时数或次数。

2、学分预警

（1）定义：是指个人学业进度低于专业平均学业进度一定比率，并预警可能引发的后果。

（2）记录原则：不累加，每更新一次重新计算预警级别。

（3）预警信息图解：

预警 等级 预警 内容	蓝色预警	黄色预警	橙色预警	红色预警
学分 预警	所获个人学业进度低于专业平均学业进度95%且大于应得学分90%以上	所获个人学业进度低于专业平均学业进度90%且大于应得学分80%以上	所获个人学业进度低于专业平均学业进度80%且大于应得学分70%以上	所获个人学业进度低于专业平均学业进度70%
提示 内容	因学期所获学业进度不足，达到学业进度蓝色预警。请引起注意。	因学期所获学业进度不足，达到学业进度黄色预警。请引起注意。	因学期所获学业进度不足，达到学业进度橙色预警。请引起注意。	因学期所获学业进度不足，达到学业进度红色预警。请引起注意。

（4）记录周期：2-8学期开学初统计，每学期一次/每学年两次，分别在3月20日和9月20日开展。

（5）记录方式：以数字的形式记录所获学分。

需从教务处获取学生累计获得学业进度信息，导入系统后，按照学生已获得学分的高低，依据各学院各专业各年级设定的分值进行预警。

3、成绩预警

（1）定义：是指对必修课程有挂科学生的信息记录，并预警可能引发的后果。

（2）记录原则：每更新一次重新计算预警级别。

（3）记录信息图解：

预警 等级 预警 内容	蓝色预警	黄色预警	橙色预警	红色预警
成绩预警	挂科达到1-2门	挂科达到3-5门	挂科达到6-7门	挂科达到8-9门
提示 内容	因累计挂科数目达到成绩蓝色预警。请引起注意。	因累计挂科数目达到成绩黄色预警。请引起注意。	因累计挂科数目达到成绩橙色预警。请引起注意。	因累计挂科数目达到成绩红色预警。请引起注意。

（4）记录周期：2-8学期每学期一次/每学年两次，分别在3月20日和9月20日左右。

（5）纪录方式：以数字的形式记录所挂科目数，1-8学期增量记载，譬如第4学期末记载的挂科数为1-4学期的挂科总数。

4、毕业预警

（1）定义：是指对可能导致学生不能按时毕业的相关信息的记录，并预警可能引发的后果。

（2）记录原则：不累加，每更新一次重新计算预警级别。

（3）记录信息图解：

预警 等级 预警 内容	蓝色预警	黄色预警	橙色预警	红色预警
毕业预警	截止第七学期尚有欠费	必修课3门以内不及格或所修学分达到教学计划要求的95%以上，符合结业条件；（毕业资格审查结果为结业）	必修课4-7门不及格或所修学分达到教学计划要求的90%以上，符合结业条件；（毕业资格审查结果为结业）	必修课8门以上不及格、所修学分制未达到教学计划要求的90%，符合延长修业年限条件；（毕业资格审查为延休）；因受到留校察看处分或其他行为取消学士学位授予资格；
提示 内容	因欠费已产生蓝色预警，为不影响就业协议发放审核及毕业资格审核，请立即缴费。	毕业资格审查结果为结业，黄色预警。【黄色和橙色可能出现交叉部分，采取就高原则】	毕业资格审查结果为结业，橙色预警。	毕业资格审查结果为延修，红色预警。 因受到留校察看处分或其他行为取消学士学位授予资格，红色预警

（4）记录周期：毕业预警在第7学期开始启动（非毕业年级学生该项信息均为绿色），一般每年5月中旬进行毕业生资格审查时同步进行此项。

4、异动预警

（1）定义：是指对学籍应异动学生状态的信息跟踪和记录，并预警可能引发的后果。

（2）记录原则：每更新一次重新计算预警级别。

（3）记录信息图解：

预警等级 预警内容	蓝色预警	黄色预警	橙色预警	红色预警
异动预警	因欠费未注册；	非欠费原因、在规定时间内未经请假按时返校，未注册；符合休学、复学、延修、退学等条件而未办理完成手续超过3个工作日	符合休学、复学、延修、退学等条件而未办理完成手续超过7个工作日	在最长学习年限将满而未能修完所有课程&各类学籍异动超过规定10个工作日未完成或家长及本人明确表态放弃学籍（即清理学籍）
提示 内容	因欠费未注册，蓝色预警；	申请学籍异动已审批，未按时办理异动手续，请立即办理并上交相关材料。	申请学籍异动已审批，未按时办理异动手续，请立即办理并上交相关材料。	申请学籍异动已审批，未按时办理异动手续，请立即办理并上交相关材料。

（4）记录周期：随时记录。

（5）纪录方式：记录超过办理手续天数，启动相关预警。

（6）其他：与学籍异动模块关联。

5、处分预警

（1）定义：是指对违反学校相关规定，受到纪律处分学生的信息记录，并预警可能引发的后果。

（2）记录原则：每更新一次重新计算预警级别。

（3）记录信息图解：

预警等级 预警内容	蓝色预警	黄色预警	橙色预警	红色预警
处分预警	受到学院内部处分&受到全校通报批评教育	受到学校警告或严重警告处分；	受到学校记过处分；	受到学校留校察看处分；
提示 内容	受到学院内部处分&受到全校通报批评教育，产生蓝色处分预警	受到学校警告或严重警告处分，产生黄色处分预警	受到学校记过处分，产生橙色处分预警	受到学校留校察看处分，产生红色处分预警

（4）记录周期：随时记录。

（5）纪录方式：学院处分、全校通报批评、警告、严重警告、记过、留校察看【统一名称标准】

6、综合预警指数

（1）定义：是对学生各项预警信息的综合整理，用一个预警灯表现学生的学业情况。此项预警采取“就高原则”，即学生的综合预警指数为其六项分项中预警最高级别。

黑龙江大学学生处

二〇一五年九月