各学院相关年级辅导员：

根据省教育厅学籍管理部门、招生部门的工作要求，依据《黑龙江大学新生入学资格审查管理办法》（以下简称“管理办法”），请各学院做好2013年入学新生报到情况统计工作。

一、工作内容及时间安排：

1、9月12日前，辅导员登录学工部网络信息平台（125.223.1.222）“学生管理”—“学籍注册”模块，核对学生数据是否准确，并在“已标注学生”栏目中实时对学籍注册状态予以更新。

（1）核对“已报到”学生人数及注册状态是否准确；

（2）核对“请假”学生情况，做好请假学生管理，及时做好请、销假登记工作。按照《黑龙江大学学生管理规定》请假超过2个月须办理休学手续；

（3）核对“保留入学资格”学生情况，因病办理保留入学资格的学生须提交相关申请材料（参见：学工部网站“相关下载”）；因参军入伍申请保留入学资格的学生，辅导员须与家长确认；

（4）核对“未请假未报到”学生情况。开学两周后仍未请假未报到，视为放弃入学资格，请务必与学生家长及学生本人认真核实确认，如联系不上须在备注中说明“联系不上”。避免将“参军入伍保留入学资格”、“因病保留入学资格”、“入学后申请休学”等应保留学入学资格情况上报为“放弃入学资格”。

2、9月13日，辅导员登录学工部网络信息平台（125.223.1.222）“学生管理”—“学籍注册”模块，通过“数据导出”功能，导出2013级本科生、2011级专升本学生注册数据，并将确认放弃入学资格名单填写至“附件：××学院新生报到校情况统计”中。

3、9月16日15：00前，将“附件：__学院放弃入学资格名单”电子版发送至lihanzhang教务办公网邮箱，纸质版由辅导员签字、学院学生工作主管领导签字并加盖学院公章后送至学籍科（主楼C座214室）。

三、工作要求

1、学院要高度重视新生报到情况统计工作。各学院要做到分工明确，严格审查，确认到位，学籍注册状态审核须保证“一个不能多，一个不能少，一个不能错”。

2、上报数据做到及时准确。各学院要按照规定时间完成数据上报工作。

3、新生学籍注册状态审核是一项非常严肃、细致的工作，一旦将学生的学籍状态标注为“放弃入学资格”上报教育部后，学生将不能进行学籍注册，且学校也无权恢复学生学籍状态。因个人工作疏忽，误报注册结论，导致学生无法进行学籍注册，所产生后果自行负责。

黑龙江大学学生处

二〇一二年九月十日

附件

 

 

2013年041号--附件：××学院新生报到校情况统计.xls

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