各学院：

根据学校安排8月24日、25日为我校在校学生报到注册日，请各学院辅导员依据《黑龙江大学学生管理规定》第十条、第八十一条做好学生返校注册工作。

一、注册说明

1． 因故不能按时返校的学生要履行请假手续。

（1）因病请假的学生需提供医院证明；

（2）因事请假的学生提交有家长签字确认的请假申请；

（3）受洪涝灾害影响不能按时返校的学生与辅导员联系电话请假；

（4）在外实习或实践的学生要提供由家长和学生本人签字的承诺书。

2．学生持本人学生证到辅导员处报到。

3．学院对已返校报到且已缴纳学费的学生进行盖章注册，对未缴费学生只登记返校，不予加盖注册章。

4．本学年学籍注册采取网络注册，各年级辅导员登录125.223.1.222，在“学生管理-学籍注册”中完成学籍注册工作，详细使用说明请查看附件1。

二、时间要求

1．8月25日18：00点前，各学院在“学工部信息系统”中完成学生注册数据录入，对请假、未请假及未注册等特殊情况，在备注中详细记载。

2．8月26日10：00点前，各学院将各年级、各专业未返校学生名单（附件2）（含请假学生、无故未报到学生）加盖学院公章并由主管学生工作领导签字后上报学生处学籍管理科。

三、工作要求

1．本年度启用“黑龙江大学学工部信息系统”（125.223.1.222）开展学籍注册工作。

2．学校将统一导入欠费学生数据，各位辅导员要督促学生及时缴费，对后缴费的学生辅导员核实无误后为其办理注册手续。对欠费学生只做报到记载，不予注册。对银行统一转账存在疑问的学生，可持银行卡、学生证到财务处查询。

3．辅导员要做好洪涝灾区学生注册情况及受灾情况记载，如学生已返校，学院要做好走访慰问、心理疏导等工作。

4．学院要高度重视学生返校报到注册工作，辅导员要在现场亲自组织学生注册。

5．辅导员要根据《黑龙江大学学生管理规定》的相关要求，严肃请假制度，严格控制请假人数，认真履行请假手续。

6．辅导员要做好各项数据统计、名单统计及做好学生返校情况的详细记录；

7．学院要做到数据录入准确、上报及时、请假手续齐全。

8．对于办理学籍异动（不含转专业、转学院）等各项事宜的学生先到辅导员处提出书面申请，由辅导员与学生处学籍管理科联系办理相关手续。

9．上报材料学院需做好存档，以备档案检查。

10．各学院要做好延修学生的注册管理工作，同时要及时更新延修学生在“学工部信息系统”中寝室、联系方式等信息。

附件1：学生学籍注册使用说明书

附件2：未返校学生名单

附件3：受灾学生情况登记表

黑龙江大学学生处

二〇一三年八月二十三日

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