各学院：

为进一步加强学风建设，严格本科生学习过程管理，指导学生顺利完成学业，依据《黑龙江大学普通本科学生学籍管理实施细则》及《黑龙江大学学业预警管理办法》的有关规定，现开展2024-2025学年第二学期本科生学业预警及学业帮扶工作，通知如下：

一、预警及帮扶工作程序

（一）成绩确认：教务处反馈本学期补考后学生成绩信息已导入学业预警系统，生成学业预警数据，学生需登录学业系统查看预警数据进行成绩确认。（5月21日前完成）

（二）辅导员谈话：辅导员须逐一与预警学生开展谈心谈话，分析学业预警原因，帮助学生制定个性化学业帮扶计划，并动态跟踪学生学习状态，适时调整帮扶措施。

（三）学生提交个人学习计划：辅导员指导学生结合预警原因及个人实际，撰写个人学习计划，明确整改目标、具体措施及时间节点，并通过系统提交。

（四）反馈学生家长：辅导员须督促预警学生主动向家长反馈学业情况，同时通过微信、电话等方式与家长建立直接联系，及时通报学生学业情况和在校表现，解读学校预警政策并反馈学业帮扶进展，形成家校协同育人合力。

（五）开展预警帮扶：各学院结合学科特点及学生需求，组织开展学业辅导讲座、朋辈帮扶小组、生涯规划指导等活动，动员党员、学生骨干参与帮扶，并留存活动记录。

（六）生成预警档案：辅导员须在学业预警系统中完整录入谈话记录、帮扶措施、反馈家长记录等材料，生成学生个人预警档案。

二、工作要求

（一）登录预警系统，完成预警档案。各学院要高度重视学业预警与帮扶工作，依据《黑龙江大学学业预警管理办法》要求，通过学工一站式服务平台，做好学业预警与帮扶档案建档。辅导员老师应结合学生实际情况建立有针对性、有指导性的个性化预警整改计划，从而更有针对性地开展学生工作，及时提醒学生完成“成绩确认”“提交计划”“家长反馈”等环节并根据实际帮扶情况填写“辅导员帮扶”环节。

（二）结合学院特色，开展预警帮扶。各学院要结合本学院专业学习特点及学生学业情况，发挥学生自我教育、自我管理、自我服务的主体作用，有针对性、有特色地开展预警工作会议、生涯规划、课程辅导等帮扶活动，积极组织引导学生党员、学生干部参与具体帮扶工作，和预警学生家长建立微信联系，定期与学生家长反馈预警帮扶效果，通过加强家校联系，让家长及时了解学生情况，参与到对学生的教育管理工作中，形成教育合力。相关学业预警工作会议及学业帮扶活动应及时通过校园网宣传报道。

（三）加强业务学习，提高工作水平。辅导员老师需认真学习《黑龙江大学普通本科学生学籍管理实施细则》，了解规定中关于降级、退学处理相关工作要求，组织预警学生做好规章制度学习。结合学生实际情况，明确学生学习主体责任，做好预警学生的教育、管理、帮扶工作。细致、细心做好降级或存在降级、退学风险学生的教育工作和对预警学生家长的一对一反馈沟通工作，告知相关政策并说明降级、退学风险，对于降级学生要做好选课指导及学习规划，对无法承担的原年级课程，要协调教务办理好退课手续。

（四）建立跟踪机制，开展督导反馈。各学院要建立预警工作回访机制和督导反馈机制，要及时关注、疏导学生情绪，通过学业预警制度，督促学生修正学业行为、改善学业状态，以预警与帮扶工作为载体，切实有效加强学风建设。辅导员要将预警学生概况及时向学院主管领导汇报，须将预警名单打印报学院主管领导审阅，学院主管领导须抽查辅导员学业预警系统完成进度、反馈家长及学生帮扶情况，切实将预警与帮扶工作落到实处，学生工作部将择机开展学院预警工作回访，确保预警与帮扶工作落实到位。

学生工作部

2025年5月8日