各学院：

为做好2024届本科生毕业离校准备工作，提前做好毕业生学籍材料信息填报、打印、存档工作，请各学院毕业年级辅导员老师组织学生按附件操作说明要求填写学工系统毕业生信息。信息填写完整后，在论文答辩时将打印的《毕业生登记表》（一式两份）《学生登记表》（部分学院已在2020级入学后将《学生登记表》装入学生档案的只需准备一份，未装入学生档案的需一式两份）《学籍表》（一式一份）等纸质版材料作为毕业生学籍材料。纸质版、电子版材料由学院统一收取，并按学校统一要求进行存档。

具体工作要求：

1、学院要高度重视毕业信息填报工作。此次填报的学工系统毕业生信息将用于生成《毕业生登记表》等学籍材料，系统生成的《毕业生登记表》等学籍材料PDF文件，需要打印、存档，毕业年级辅导员老师要认真审核学生在学工系统填报的信息，确保电子版、纸质版学籍材料的规范性、完整性、准确性，填写不规范、不完整、不准确的要及时反馈学生重新填写。

2、辅导员老师要确保工作落实到位。辅导员老师要认真阅读操作手册，了解业务流程，确保向学生讲解清楚，能回答学生基础操作疑问。辅导员老师要及时通过年级大会、微信通知等方式向学生讲解信息填报的重要性，统一讲解填写流程及填写要求，并要求学生按照学院规定时间完成相应信息的填写工作，避免影响班级审核人填写班组鉴定。

3、辅导员老师要选拔负责任的学生党员、学生干部担任班级审核人，提前按照操作手册通过学工系统配置班级审核人权限，班级审核人对毕业生信息进行审核，并为毕业生填写班组鉴定。辅导员老师要统筹好工作推进时间，对班级审核人工作时间节点提出明确要求，一般应于学生毕业论文答辩一周前完成班组鉴定的填写，避免影响学生提交打印材料。明确纪律要求，班级审核人在审核学生信息过程中不得泄露、传播学生个人信息。

4、因各学院毕业论文答辩时间不同，学生填写具体截止时间、班级审核人填写工作截止时间及统一打印时间由学院确定后告知学生。班级审核人填写班组鉴定后，待班级审核人、辅导员老师、学校三级审核后，方可打印《毕业生登记表》等材料，建议学院合理安排时间，要在学生毕业论文答辩前完成采集打印工作，打印纸张要求详见操作手册。

5、提醒各学院根据《学生工作部：关于2024届本科预计毕业生开展学信网学历照片核对及学工系统毕业照片确认的通知》要求，确保学生完成学工系统毕业照片确认，避免影响《毕业生登记表》等学籍材料打印及后期印发毕结业证书。

6、建议学生使用谷歌浏览器（360系列浏览器使用时，建议使用极速模式）填写，各学院对班级审核人做好业务培训，如有使用问题优先咨询班级审核人，软件功能问题可以由班级审核人联系QQ: 3623386084沟通解决。密码问题可以联系校内服务电话045186604835或者045186608014。

学生工作部

2024年4月16日