各学院：

为做好2022级本科新生入学资格复查及学籍注册准备工作，现开展2022级本科新生学籍信息填报工作，具体工作要求如下：

一、填报内容

1.个人基本信息

2.联系信息

3.其他信息

4.家庭成员信息

5.扩展信息（教育经历）

二、工作安排

1.核对班主任（班级审核人）信息

各学院填报的2022级新生班级班主任已在学工系统配置完成，请各学院通过学工系统“基本信息-班级管理”模块核对班主任信息，确认无误后再开展新生学籍信息填报工作。

2.学生填报及班主任审核培训

辅导员老师要认真阅读操作手册（见附件），及时通过年级大会、微信通知等方式向学生讲解信息采集的重要性，统一讲解填写流程及填写要求；同时对班主任做好培训，明确审核标准和审核流程。

3.组织学生填报；开展班级审核人审核、辅导员审核

学院组织新生按照操作手册填报信息；班级审核人、辅导员按照操作手册中的要求和规范认真审核学生填报的信息，有填写不准确、不规范的要及时退回给学生修改。辅导员审核通过，待学校批量审核通过后，辅导员可以导出《学生登记表》PDF文件进行再次核对，如有问题，请辅导员及时在“基本信息-信息管理”内编辑修改。

三、工作要求

1.学院要高度重视新生学籍信息采集工作。此次填写的学工系统新生学籍信息将用于生成《学生登记表》等学籍材料，系统生成的《学生登记表》PDF文件需要打印、存档，新生辅导员老师要认真审核学生填报的信息，填报不规范、不完整、不准确的要及时反馈学生重新填报。

2.辅导员老师要确保工作落实到位。要求辅导员老师认真阅读操作手册，了解业务流程，确保向学生讲解清楚，能回答学生基础操作疑问。

3.本次信息填报功能的开放时间是9月9日-9月19日，学院务必确保按照规定时间完成学生填写、班级审核人审核、辅导员审核工作。

4.建议学生使用谷歌浏览器（360系列浏览器使用时，建议使用极速模式）填写，如有系统使用问题可咨询技术服务支持QQ：3623386084。

学生工作部

2022年9月9日