各学院：

为做好2021届本科毕业离校准备工作，提前做好毕业生学籍材料采集、打印、存档工作，请各学院毕业年级辅导员老师积极组织学生按附件使用说明要求填写学工系统毕业生信息，信息填写完整后，在论文答辩时将打印的《毕业生登记表》（一式两份）《学生登记表》（一式两份）（入学后已经打印的存于辅导员手中，是否打印以辅导员通知为准）《学籍表》（一式一份）等纸质版材料作为毕业生学籍材料，纸质版、电子版材料由学院统一收取，并按学校统一要求进行存档。特殊提醒：本次信息填写需要通过新学工系统xgxl.hlju.edu.cn进行。

具体工作要求：

1、学院要高度重视毕业信息采集工作。毕业年级学生信息将用于《毕业生登记表》等学籍材料的PDF格式文件进行打印、存档，毕业年级辅导员要认真审核学生上交材料，不合格的要及时反馈学生重新填写。

2、辅导员老师要确保工作落实到位。要求辅导员老师认真阅读使用手册，了解业务流程，确保向学生讲解清楚，能回答学生基础操作疑问。辅导员老师要及时通过年级大会、微信通知等方式向学生讲解信息采集的重要性，并要求学生按照学院规定时间完成相应信息的填写工作，避免影响班主任填写班组鉴定。

3、辅导员老师要选拔负责任的学生党员、学生干部担任毕业生班主任，为毕业生填写班组鉴定。辅导员要统筹好工作推进时间，对学生班主任工作时间节点提出明确要求，一般应于学生论文答辩一周前完成班组鉴定的填写，避免影响学生打印上报材料。

4、因学院论文答辩时间不同，学生填写具体截止时间、班主任填写工作截止时间及学生打印时间由学院确定后告知学生。班主任填写班组意见后，学生本人方可打印《毕业生登记表》等材料，建议学院合理安排时间，要在学生论文答辩前完成采集打印工作，打印纸张要求详见使用手册。

5、建议学生使用谷歌浏览器（360系列浏览器使用时，建议使用极速模式）填写，如有系统使用问题可咨询技术服务支持QQ：3623386084。

学生处学籍科

2021年4月15日