各学院：

按照学校返校工作及疫情防控工作整体要求，本学期在校生返校注册将统一通过“今日校园-辅导猫-返校签到功能”完成，为确保返校签到注册任务顺利完成，现将具体工作流程通知如下：

1、做好学生数据核查。学生返校前，学生处将依据学工系统学生在籍情况核准学生人数，辅导员老师要及时核对“辅导猫app”中班级及班级内学生数据，如有问题，及时与学籍科联系，确保基础数据准确无误。

2、及时做好学生返校注册任务下达工作。2020-2021学年第二学期在校生采取分批次返校，学校将通过“辅导猫app”统一发布返校注册签到任务，各学院辅导员老师务必于学生返校前，按照学工部工作要求，将返校签到任务转发至所负责全体学生，确保签到任务顺利执行。

3、做好学生请假审核登记工作。因故不能按时返校的学生要履行请假手续。缓注册申请功能通过“辅导猫”请假功能完成。请辅导员老师通知学生，如却因特殊情况无法按时返校的，须登录今日校园-通过辅导猫进行请假申请，辅导员审核。

（1）因病请假的学生需提前向学院申请并提供医院证明；

（2）因事请假的学生需向学院提交有家长签字确认的请假申请；

（3）因在外实习或实践申请缓注册的学生要提供由家长和学生本人签字的承诺书；

（4）请假学生可在“今日校园-辅导猫-请假模块”中提出申请，并上传相应证明材料，辅导员应及时对请假申请予以审核。

4、做好学生干部、学生助理培训及返校情况统计工作。在公寓楼选派学生干部，做好工作培训，及时组织提醒返校学生完成签到注册工作。

5、做好返校注册组织工作。

（1）本次返校注册签到采取校园内定位打卡方式，返回校园内方可签到成功，各位老师发布任务时，务必根据学生公寓居住区域，合理划定签到范围，建议返校后以寝室或寝室同学为背景，合影签到，确保学生到达寝室。

（2）学院要高度重视学生返校报到注册工作，及时提醒校生返校后立即打卡注册，学生证上课后以班级为单位由辅导员组织统一加盖注册章。

（3）辅导员老师要及时关注返校注册情况，核查应返校人数及未返校人数，逐一确认未返校原因并对签到结果予以标注。对于无故不返校的，要及时与学生本人及家长进行沟通，按照《黑龙江大学学生管理规定》相关要求，告知相关学籍管理政策及未按时返校注册后果，并在做好详细记录。

3月10日15:00前，以学院为单位上报无故未返校名单至学籍科（不含请假、实习等情况）办公邮箱xgb@hlju.edu.cn，详细表格见附件，开学两周后，将对无故未返校学生开展学籍清退。

6、做好学生学籍异动工作。本年度学籍异动将启动新版学工系统办理，请辅导员老师提前登录系统，熟悉使用流程。辅导员需要清楚掌握学生休学、保留学籍等情况，及时联系休学期满学生及家长办办理复学、续休或退学手续。对于办理学籍异动（休学、复学等）的学生，辅导员通过学工系统提交并打印的相关审批表到学籍科办理相关异动手续。

学生工作部

2021年2月28日