各学院：

为进一步加强学风建设，严格管理本科生学习过程，指导学生顺利完成学业，根据《黑龙江大学普通本科学生学籍管理实施细则》和《黑龙江大学学业预警管理办法》的相关规定，现开展2026-2027学年第一学期本科生学业预警及学业帮扶工作，具体通知如下：

一、预警及帮扶工作程序

（一）成绩确认：教务处反馈的本学期补考后学生成绩信息已导入学业预警系统，生成学业预警数据，学生需登录学业系统查看预警数据进行成绩确认。（11月23日前完成）

（二）辅导员谈话：辅导员需逐一与预警学生谈话，分析学业预警原因，帮助学生制定个性化学业帮扶计划，并动态跟踪学生学习状态，适时调整帮扶措施。

（三）学生提交个人学习计划：辅导员指导学生结合预警原因和个人实际情况，撰写个人学习计划，明确整改目标、具体措施及时间节点，并通过系统提交。

（四）反馈学生家长：辅导员应督促预警学生主动向家长反馈学业情况，同时通过微信、电话等方式与家长建立联系，及时通报学生学业情况和在校表现，解读学校预警政策并反馈学业帮扶进展，形成家校协同育人合力。

（五）开展预警帮扶：各学院结合学科特点和学生需求，组织开展学业辅导讲座、朋辈帮扶小组、生涯规划指导等帮扶活动，动员党员和学生骨干参与帮扶，并留存活动记录。

（六）生成预警档案：辅导员需在学业预警系统中完整录入谈话记录、帮扶措施、家长反馈等材料，生成学生个人预警档案。

二、工作要求

（一）登录预警系统，完善预警档案。各学院要高度重视学业预警与帮扶工作，严格按照《黑龙江大学学业预警管理办法》有关要求，依托学工一站式服务平台，规范做好学业预警与帮扶建档工作。辅导员要结合学生实际情况，制定具有针对性和指导性的个性化预警帮扶计划，切实帮助学生解决学业困难；及时提醒学生完成“成绩确认”“提交计划”“家长反馈”等环节，并根据实际帮扶情况，规范填写“辅导员帮扶”内容。

（二）结合学院特色，开展预警帮扶。各学院要结合学院专业特点和学生学业实际，充分发挥学生自我教育、自我管理、自我服务的主体作用，有针对性地召开学业预警工作会议，开展生涯规划指导、课程辅导、考前辅导等帮扶活动。积极组织学生党员和学生干部参与具体帮扶工作，与预警学生家长建立微信联系，定期向家长反馈预警帮扶进展与成效。加强家校联系，引导家长及时了解学生情况、参与学生教育管理，形成家校育人合力。相关学业预警工作会议及帮扶活动要及时通过校园网进行宣传报道。

（三）加强业务学习，提高工作水平。辅导员要认真学习《黑龙江大学普通本科学生学籍管理实施细则》，准确掌握其中关于降级、退学处理的相关规定，并组织预警学生学习有关规章制度。要结合学生实际情况，引导学生明确学业主体责任，切实做好预警学生的教育、管理和帮扶工作。细致做好降级学生及存在降级、退学风险学生的教育引导工作，与预警学生家长逐一沟通反馈，告知相关政策以及降级、退学风险。对于降级学生，要做好选课指导和学习规划；对无法承担的原年级课程，要及时协调教务办理退课手续。

（四）建立跟踪机制，开展督导反馈。各学院要建立预警工作跟踪回访和督导反馈机制，及时关注并疏导学生情绪，通过学业预警制度督促学生修正学业行为、改善学业状态，以预警与帮扶工作为抓手，切实加强学风建设。辅导员要及时向学院主管领导汇报预警学生情况，并将预警名单打印后报学院主管学生工作领导审阅。学院主管领导须对辅导员学业预警系统完成进度、家长反馈及学生帮扶情况进行抽查，确保预警与帮扶工作落实到位。学生工作部将适时对各学院预警工作开展回访，并对学业预警与帮扶工作进行检查指导。

学生工作部

2026年11月13日