各学院：

为做好2026级本科新生入学资格复查及学籍注册的准备工作，现开展2026级本科新生学籍信息填报工作，具体要求如下：

一、填报内容

1.个人基本信息

2.联系信息

3.其他信息

4.家庭成员信息

5.扩展信息（教育经历）

二、工作安排

1.核对学生班主任信息

各学院2026级新生班级班主任信息迎新期间已在学工系统配置完成。请各学院通过学工系统“基本信息－班级管理”模块核对班主任信息，确认无误后再开展新生学籍信息填报工作。

2.学生填报及班主任审核培训

辅导员需认真阅读操作手册（见附件），及时通过年级大会、微信通知等方式向学生说明信息采集的重要性，统一讲解填写流程和要求；同时对班主任进行培训，明确审核标准、流程及纪律要求。学生班主任在审核学生信息过程中不得泄露、传播学生个人信息。

3.组织学生填报，开展学生班主任及辅导员审核

学院需组织新生按照操作手册填报信息。学生班主任和辅导员应认真审核学生填报的信息，如发现填写不准确或不规范，应及时退回给学生修改。辅导员审核通过并经学校批量审核通过后，需导出《学生登记表》PDF文件再次核对；如有问题，请辅导员及时在“基本信息－信息管理”模块中编辑修改。

4.导出并打印《学生登记表》留存

待学校批量审核通过后，学院需组织学生核对《学生登记表》信息。确认无误后，导出PDF文件留存电子版；同时，打印《学生登记表》一式两份，由学生本人签字并加盖学院公章，由辅导员存档，待学生毕业时随毕业材料转档案馆。

三、工作要求

1.学院要高度重视新生学籍信息采集工作。本次在学工系统填报的新生学籍信息将用于生成《学生登记表》等学籍材料，系统生成的《学生登记表》PDF文件需打印、存档。新生辅导员要认真审核学生填报的信息，对于不规范、不完整、不准确的内容要及时反馈学生重新填报。

2.辅导员要确保工作落实到位。辅导员需认真阅读操作手册，了解业务流程，确保能向学生讲解清楚，并能解答学生的基础操作疑问。

3.本次信息填报功能开放时间为10月9日—10月20日。各学院务必确保在规定时间内完成学生填写、学生班主任审核及辅导员审核工作。

4.建议学生使用谷歌、360等主流浏览器填写，如有系统使用问题，反馈辅导员，由辅导员统一汇总问题联系技术服务支持人员吴昭龙协助解决。

学生工作部（学生处、武装部）

2026年10月9日