各学院：

根据学校学生返校工作安排，2月28日、3月1日为学生返校注册日。为做好新学期本科生返校注册工作，现将有关事宜通知如下：

一、学生数据核查与学籍异动审核办理

学生返校前，辅导员应及时登录学工系统，核对“学籍注册—注册管理”中待注册学生信息。各学院应梳理本学期休学或保留学籍期满应复学学生名单，通知学生及时办理复学手续，做好复学条件审核及学生工作交接。如有问题，请及时与学籍科联系。

二、学生返校请销假管理

因故不能按时返校的学生，须提前向辅导员请假，并通过“今日校园”App或学工系统“请假”模块履行相关手续。请假起止时间为2月27日20:00至预计返校时间，请假类型根据暂缓返校实际情况选择，“请假原因”中须注明暂缓返校具体说明，“离校去向”及“详细地址”填写暂缓返校期间的居住地址，并上传相关附件完成请假申请备案。辅导员应及时完成审核并掌握相关情况。

（1）因病请假：须提前向学院申请并提供医院证明；

（2）因事请假：须提交由家长签字确认的请假申请；

（3）因在外实习或实践申请暂缓返校：须提交由家长和学生本人签字的承诺书。

三、学费催缴与缓注册申请审核

辅导员应通过学工系统（“学籍注册—注册管理”）查询学费未缴清学生名单，提醒学生及时缴费。因特殊原因暂无法缴费的学生需申请缓注册，辅导员应及时联系学生家长核实情况，完成缓注册申请审核。对未按规定缴纳学费的学生，不予在学生证上加盖注册章。

四、返校报到注册组织工作

（1）本学期返校通过“今日校园—服务—学籍注册”进行报到。学生到校后点击“确认到校”完成报到，辅导员无需发布签到任务，应提醒学生及时确认到校，准确掌握学生返校情况。

（2）各学院要高度重视返校注册工作。2月28日、3月1日报到期间，辅导员应全天在岗，通过走访学生寝室等方式及时掌握学生返校情况，做好开学第一周教学秩序动员和寝室卫生清理动员，确保学生以良好状态迎接新学期。学生工作部将在返校期间开展学生寝室及学院辅导员办公区的走访工作。

（3）开学一周内，学院依据学工系统“学籍注册”模块的注册情况，以班级为单位为符合注册条件的学生在学生证上加盖注册章。

（4）对无故未返校的学生，应及时与学生本人及家长沟通，按照《黑龙江大学学生管理规定》相关要求，提醒按时办理请假、休学等手续，告知学籍管理相关政策及未按时返校后果，并做好详细记录。对达到学籍清退标准的，按学籍清退工作要求办理。

五、返校前后思想心理状况关注

通过开展思想心理问卷调研、“开学第一课”教育引导活动、辅导员深入寝室课堂、召开年级大会、主题班会等方式，及时掌握学生返校前后思想动态和心理状况。

六、预警学业帮扶工作

辅导员应提醒开学后有补缓考任务的学生认真备考，做好补缓考前的学业帮扶，对因成绩原因存在降级、退学风险的学生，要予以重点关注，加强家校沟通，形成育人合力，提供针对性帮扶。

七、返校注册情况报送

3月16日15:00前，各学院通过指定链接报送最终无故未返校学生名单Excel文件和打印签字盖章的扫描PDF文件（不含请假、实习等情况）。如学院无无故未返校本科生，也须通过链接进行填报。

填报链接：https://f.wps.cn/g/2chT9wlM/。

学生工作部（学生处、武装部）

2026年2月24日