各学院：

为做好2025级本科新生入学资格复查及学籍注册的准备工作，现开展2025级本科新生学籍信息填报工作，具体要求如下：

一、填报内容

1.个人基本信息

2.联系信息

3.其他信息

4.家庭成员信息

5.扩展信息（教育经历）

二、工作安排

1.核对学生班主任信息

各学院填报的2025级新生班级班主任信息已在学工系统配置完成，请各学院通过学工系统“基本信息－班级管理”模块核对班主任信息，确认无误后再开展新生学籍信息填报工作。

2.学生填报及班主任审核培训

辅导员老师要认真阅读操作手册（见附件），及时通过年级大会、微信通知等方式向学生说明信息采集的重要性，统一讲解填写流程和要求；同时对班主任进行培训，明确审核标准、审核流程及纪律要求。班主任在审核学生信息过程中不得泄露、传播学生个人信息。

3.组织学生填报，开展学生班主任审核、辅导员审核

学院需组织新生按照操作手册填报信息。学生班主任和辅导员要根据操作手册的要求认真审核学生填报的信息，如发现填写不准确或不规范，应及时退回给学生修改。辅导员审核通过后，待学校批量审核通过，辅导员需导出《学生登记表》PDF文件进行再次核对，如有问题，请辅导员及时在“基本信息－信息管理”内编辑修改。

三、工作要求

1.学院要高度重视新生学籍信息采集工作。本次在学工系统填报的新生学籍信息将用于生成《学生登记表》等学籍材料，系统生成的《学生登记表》PDF文件需打印、存档。新生辅导员要认真审核学生填报的信息，对于不规范、不完整、不准确的内容要及时反馈学生重新填报。

2.辅导员要确保工作落实到位。辅导员需认真阅读操作手册，了解业务流程，确保能向学生讲解清楚，并能解答学生的基础操作疑问。

3.本次信息填报功能开放时间为9月18日-9月28日。学院务必确保在规定时间内完成学生填写、学生班主任审核和辅导员审核工作。

4.建议学生使用谷歌浏览器填写（360系列浏览器，建议使用极速模式），如有系统使用问题，可咨询技术服务支持QQ：3623386084。

学生工作部（学生处、武装部）

2025年9月18日