各学院：

按照学校学生返校工作安排，8月23日、24日为学生返校注册日。为确保本科生返校注册任务顺利完成，现将具体工作事宜通知如下：

1.做好学生数据核查及学籍异动审核办理工作。学生返校前，辅导员要及时登录学工系统核对学籍注册－注册管理中待注册学生数据。各学院应梳理核对本学期休学或保留学籍期满应复学的学生名单，通知学生办理相关复学手续，做好复学条件审核和相关学生工作交接。如有问题，及时与学籍科联系。

2.做好学生返校请销假管理工作。因故不能按时返校的学生，须提前与辅导员老师请假，并通过“今日校园”App或者学工系统请假模块履行相关手续。请假起止时间应从8月22日20:00至预计返校时间，请假类型根据暂缓返校实际情况选择，“请假原因”处应填写暂缓返校的具体说明，“离校去向”及“详细地址”填写暂缓返校期间居住地址，上传相关附件材料完成请假申请备案。辅导员老师要及时完成审核并掌握相关情况。

（1）因病请假的学生需提前向学院申请并提供医院证明；

（2）因事请假的学生需向学院提交由家长签字确认的请假申请；

（3）因在外实习或实践申请暂缓返校请假的学生要提供由家长和学生本人签字的承诺书。

3.做好学费未缴清学生缴费提醒及缓注册申请、审核工作。

请辅导员老师通过学工系统-学籍注册-注册管理模块查询学费未缴清学生名单并提醒学生及时缴费。在校生需在8月21日20:00前扫码进入缴费大厅（可微信、支付宝缴费）或者通过“黑大学工”微信下方快捷菜单“掌上校园”进入缴费大厅（可微信缴费），缴纳学费、宿费。缴费大厅二维码如下：

因办理国家助学贷款或其他特殊原因暂时无法在21日完成缴费的学生，须在8月23日15:00前通过“今日校园－服务－学籍注册”模块提交缓注册申请。“缓注册日期”填写预计缴费日期，“缓注册原因”如实选择，“申请理由”需详细说明承诺缴清学费时间（暂缓期最长不超过1学期），并上传相关佐证材料。辅导员及时通过“今日校园－服务－学籍注册”模块或网站入口掌握学生缓注册情况，联系学生家长了解情况，完成缓注册申请审核，提醒缓注册学生按期办理缴费注册手续。

4.做好返校报到注册组织工作。

（1）本学期返校仍通过“今日校园－服务－学籍注册”进行报到，学生到校后点击“确认到校”完成返校报到，辅导员无需发布签到任务，提醒学生及时确认到校，准确掌握学生返校情况。

（2）学院要高度重视学生返校报到注册工作，8月23日—24日返校报到期间，辅导员要全天在岗，通过走访学生寝室等方式及时了解掌握学生返校情况，做好开学第一周教学秩序动员和寝室卫生清理动员，确保学生以饱满的状态迎接新学期学习生活。学生处将于返校期间开展学生寝室及学院辅导员办公区的走访工作。

（3）学院在开学一周内，根据学工系统－学籍注册模块的注册状态信息，以班级为单位为注册状态为“注册学籍”的返校学生学生证加盖注册章。

（4）对于无故未返校的学生，要及时与学生本人及家长进行沟通，按照《黑龙江大学学生管理规定》相关要求，提醒学生和家长按时办理请假、休学等手续，告知学籍管理相关政策及未按时返校注册后果，并做好详细记录，达到学籍清退标准的，按照学籍清退工作要求办理。

5.掌握学生返校前后思想和心理状况。掌握学生返校前后思想和心理状况。通过开展新学期思想和心理状况问卷调研，辅导员深入寝室、课堂、开展“七个必谈”，组织召开新学期年级大会、学生代表座谈会、主题班会等方式加强新学期学习生活指导和交流，帮助学生解决思想困惑，及时掌握学生返校前后思想和心理状况。

6.全面深入开展预警学业帮扶。辅导员要提醒开学后有补缓考任务的学生做好考试复习，学院要组织补考前的各类学业辅导活动。对因成绩原因存在降级、退学风险的学生，要予以重点关注，做好家校联络，形成管理育人合力。

7.按时报送本科生返校注册情况。9月3日，学校将根据“学籍注册”模块的“注册状态”信息，报教育部学信网进行学年注册。9月8日15:00前，以学院为单位通过链接报送最终无故未返校名单Excel文件和打印签字盖章扫描PDF文件（不含请假、实习等情况），学院没有无故未返校本科生也需要填报链接，填报链接：https://f.wps.cn/g/9EwJMZxb/。

学生工作部（学生处、武装部）

2025年8月18日