各学院：

为进一步提升学工系统中学生基本信息的准确性和规范性，确保每名本科生信息的真实、完整，现决定开展本科生“学籍数据质量提升”专项行动，对在籍本科生的学工系统基本信息进行全面核对。请各学院辅导员老师高度重视，按照以下要求严格执行。

一、核对范围

本次核对工作主要针对2022级、2023级、2024级在籍本科生的学工系统基本信息，主要针对家庭住址、生源地、政治面貌、曾用名、宗教信仰、姓名拼音等信息进行核对。2021级学生因即将毕业，不在本次核对范围内，应按照《学生工作部：关于2025届本科毕业生毕业信息填报及学籍材料打印的通知》要求开展相关工作。

二、工作流程与要求

1. 辅导员老师需按照学工系统操作手册的流程，导出在籍学生学籍基本信息数据库，务必按附件操作勾选全部字段，保证导出信息字段的完整性。

2. 辅导员老师须按照学工系统附件中的审核标准，对导出的学生信息进行逐一核对。对于发现的信息缺失、错误或不规范的情况，须及时通过学工系统的“基本信息模块”进行编辑和修正。

3.为实现政治面貌信息的动态更新，学工系统升级搭建了“党团员管理”模块，本次更新政治面貌信息，需通过“党团员管理”模块进行操作（操作手册见附件），相关信息将自动同步到基本信息。同时，即日起辅导员在开展党、团员发展、党员转正等工作后，要第一时间通过学工系统“党团员管理”模块进行相关信息的导入，确保政治面貌信息及时更新，保证数据的时效性、准确性。

4. 在核对过程中，辅导员老师要高度重视，亲自完成相关工作，不得将任务转交给学生或其他人员。

5. 核对工作完成后，辅导员老师须对修改后的信息进行再次审查，确保无误后保存并提交。

三、时间安排与注意事项

本次核对本科生“学籍数据质量提升”专项行动于即日起全面启动，于2025年5月9日前完成。请各学院辅导员老师合理安排时间，确保在规定时间内完成任务。同时，请注意保护学生隐私，不得泄露或滥用学生个人信息。

各学院在开展核对工作的过程中，如有相关问题可咨询学籍科。请各位辅导员老师严格按照以上要求执行，进一步提升学籍数据质量，确保在籍本科生学工系统基本信息的全面、准确和规范。

学生工作部

2025年4月18日