各学院：

为规范开展2025届本科毕业生学籍材料填报及打印工作，确保毕业生离校工作有序推进，现就相关事项通知如下：

一、信息填报与审核要求

1.信息填报规范

即日起组织本科毕业生通过学工系统（操作说明见附件）完整填报信息，系统将根据填报信息自动生成《毕业生登记表》《学籍表》等学籍材料。

毕业年级辅导员须认真阅读操作手册，了解业务流程，确保向学生讲解清楚，能回答学生基础操作疑问。要及时通过年级大会、微信通知等方式向学生讲解信息填报的重要性，统一讲解填写流程及填写要求。同时确保学生完成学信网学历照片核对及学工系统毕业照片确认工作。

2.审核流程要求

各学院须遴选学生党员或干部担任班级审核人，并通过学工系统配置审核权限（操作见手册）。

班级审核人负责对毕业生填报信息进行初审，填写班组鉴定初稿。审核过程中严守学生个人信息保密规定，不得泄露、传播学生个人信息。

辅导员要在班级审核人完成初审后，对毕业生填报信息及班组鉴定进行确认审核，严格审核系统信息，确保电子版、纸质版材料的规范性、完整性和准确性。导出PDF文件后须二次核对，杜绝空项、漏项等问题。

发现信息错漏时，辅导员须通过“学工系统-基本信息-信息管理”模块信息编辑功能修改完善，确认无误后方可导出、打印。

二、工作进度安排

学院根据毕业论文答辩时间自行统筹好工作推进时间，及时告知学生信息填报截止时间，班级审核人工作完成时间，材料统一打印、签字时间等。

材料打印需通过班级审核人-辅导员-学校三级审核后方可执行，打印纸张标准详见操作手册。

三、学籍材料规范

纸质材料清单：

《毕业生登记表》一式两份

《学生登记表》（入学后已装入学生档案的只需准备一份，未装入学生档案的需一式两份）

《学籍表》一式一份

电子材料由学院统一备份存档，纸质材料按档案馆通知要求进行后续装档、转档。

四、注意事项

建议使用谷歌浏览器（360浏览器建议切换至极速模式），如遇系统问题，由辅导员汇总后反馈学籍科。密码重置可咨询0451-86604835或0451-86608014。

请各学院高度重视此项工作，严把时间节点与材料质量，确保2025届毕业生学籍材料填报及打印工作顺利完成。

学生工作部

2025年4月22日