各学院：

为规范2026届本科毕业生学籍材料的填报与打印工作，保障毕业生离校工作有序推进，现将有关事项通知如下：

一、信息填报与审核要求

1.信息填报规范

即日起，各学院组织本科毕业生通过学工系统（操作说明见附件）完整填报信息。系统将根据填报信息自动生成《毕业生登记表》《学籍表》等学籍材料。

毕业年级辅导员须认真阅读操作手册，熟悉业务流程，确保能向学生清晰讲解并解答基础操作疑问。要及时通过年级大会、微信通知等方式，向学生强调信息填报的重要性，统一讲解填写流程与要求。同时，须确保学生提前完成学信网学历照片校对及学工系统毕业照片确认工作。

2.审核流程要求

各学院须遴选学生党员或学生干部担任班级审核人，并通过学工系统配置审核权限（操作见手册）。

班级审核人负责对毕业生填报信息进行初审，并填写班组鉴定初稿。审核过程中须严格遵守学生个人信息保密规定，不得泄露或传播学生个人信息。

辅导员需在班级审核人完成初审后，对毕业生填报的信息及班组鉴定进行确认审核。要严格把关系统信息，确保电子版和纸质版材料的规范性、完整性与准确性。导出PDF文件后，必须进行二次核对，杜绝空项、漏项等问题。

若发现信息有错漏，辅导员须通过学工系统的“基本信息-信息管理”模块中的信息编辑功能进行修改完善，确认无误后方可导出、打印。

二、工作进度安排

各学院需根据毕业论文答辩时间自行统筹工作进度，并及时告知学生信息填报的截止时间、班级审核人完成工作的时间，以及材料统一打印、签字的时间等。

材料打印需在通过班级审核人、辅导员、学校三级审核后方可执行，打印纸张标准详见操作手册。

纸质版材料在完成学生签字、辅导员签字、学院负责人签字并加盖学院公章后，由学院提前预约合理时间，前往学籍科（主楼C座214）在学校意见处加盖学校公章。

三、学籍材料规范

纸质材料清单：

《毕业生登记表》一式两份

《学生登记表》（入学后已装入学生档案的只需准备一份，未装入学生档案的需一式两份）

《学籍表》一式一份

电子材料由学院统一备份存档。纸质材料则需根据档案馆的通知要求，进行后续的装档和转档工作。

四、注意事项

建议使用谷歌浏览器（若使用360浏览器，请切换至极速模式）。如遇系统问题，请由辅导员汇总后反馈至学籍科。如需重置密码，可咨询0451-86608014。

请各学院高度重视此项工作，严格把握时间节点与材料质量，确保2026届毕业生学籍材料填报与打印工作顺利完成。

学生工作部

2026年4月15日