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部门概况

学籍科

信息来源: 发布日期:2025-07-20

1.负责落实上级部门学籍管理相关文件及工作要求,修订并完善学校学籍管理文件与各项工作流程。

2.负责在校生学籍异动管理,审核休学、复学、保留学籍、退学、降级、转专业等学籍异动资格,并办理相关手续。

3.负责在校本科生学籍材料管理,配合学院将新生《学生登记表》、在校生《学籍异动审批表》、毕业生《毕业生登记表》等材料按时转入档案馆。

4.负责起草迎新工作方案,组织完成新生入学资格审核、信息核对及报到入学情况统计等工作,完成新生学籍电子注册。

5.负责在校生开学报到注册、返校情况统计及学籍状态统计,完成在校生学年电子注册。

6.负责起草离校工作方案,组织毕业生学历图像采集、信息核对及毕业资格审核等工作,完成毕业生学历电子注册。

7.负责数据信息统计、核对与管理,完成基础数据月报、教学质量年报及“高校基础数据报表”的数据统计工作。

8.负责数字迎新、数字离校、数字学工系统及学工微信平台的需求调研、系统设计、部署培训、管理维护与推广使用等工作。

9.负责全校本科学生证、毕业证书、毕业证明书、结业证书等证书的制证与发放工作;负责学生毕业证明、在校证明等材料的开具与验印工作。

10. 负责本科生学业预警工作,组织学院及时开展学业预警与帮扶工作,并定期回访检查学院工作落实情况。

11. 负责黑龙江省高校易班发展中心建设工作,组织开展各类易班活动、省级优秀项目评选及培训交流活动。

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