黑龙江大学学业预警管理办法

为进一步加强学风建设，使学生管理过程更加精细化，学生教育职责更加明确化，学生服务质量更加优质化，加强学生动态管理，结合《黑龙江大学学生管理规定》特制定本管理办法，通过对学生学习过程中各项预警信息的归纳、分析、反馈，对可能导致学生不能按时按量完成学业的情况予以警示的制度。

一、构建学业预警系统的目的

通过学业预警制度，督促学生修正学业行为、改善学业状态；提供给教育管理者更为综合、立体的学生学业状态，从而更有针对性地开展学生工作；让家长及时了解学生情况，参与到对学生的教育管理工作中，形成教育合力；通过数据挖掘，深入分析学生学习过程中各环节的客观规律和发展趋势，为教育管理决策提供依据。

二、学业预警分类

按照预警内容分为：考勤预警、学分预警、成绩预警和处分预警四部分。由此四部分汇总为综合预警指数，用来直观显示学生的学业状态。

三、学业预警指标等级

根据学业预警四大分类，每项预警分为绿、蓝、黄、橙、红五级警示颜色，其中绿色表示正常状态。

四、预警属性

动态预警：数据随时变化更新。如：考勤预警、处分预警

静态预警：数据在固定时期变化更新。如：学分预警、成绩预警

五、整体要求

（一）全面：记录学生每一次学业预警信息，学生完成全部学业后根据学生学业预警信息的记录情况，客观分析学生的学习效率、学习能力、学习态度、预警干预效果。

（二）数据生成及比对：每学期初补缓考后，将学生学业情况数据录入学业预警系统生成学生当学期学业预警数据；通过横向、纵向、同比、环比等对比得出全校学生学习状态及预警干预的效果分析。

（三）针对学业预警学生（不含绿色预警），应采取以下工作方式：

1.预警提醒：告知学生本人，并将预警学生名单发给学院教务办公室、任课教师，进行重点关注；

2.辅导员约谈：与学生进行学业预警谈话，针对学生预警原因进行分析，帮助学生制定学业帮扶计划；

3.学生提交个人学习计划：学生针对自身预警情况进行原因分析，并制定未来学习计划；

4.反馈学生家长：辅导员就学生在校学习生活情况及时与家长通报，保证家长第一时间了解学生在校状况，形成教育管理合力。同时要求学生提前自行反馈家长学业情况；

5.生成预警档案：通过学业预警系统录入学业预警及学业帮扶相关内容，通过系统生成学生预警档案。

六、预警分类说明

（一）考勤预警

1.定义：是指对未按照《黑龙江大学学生管理规定》相关要求，未经请假，擅自不参加学校正常教学活动（包括课堂出勤和集体活动出勤）的学生的信息记录，并预警可能引发后果；

2.记录原则：考勤预警每学期/学年内累加，每学期末/学年末清空重计；

3.预警信息图解：

4.记录方式：以数字的形式记录学时数或次数。

（二）学分预警

1.定义：是指个人学业进度低于专业平均学业进度一定比率，并预警可能引发的后果；

2.记录原则：不累加，每更新一次重新计算预警级别；

3.预警信息图解：

4.记录周期：2-8学期开学初统计，每学期一次/每学年两次，分别在每学期初补缓考结束后开展；

5.记录方式：以数字的形式记录所获学分。

需从教务处获取学生累计获得学业进度信息，导入系统后，按照学生已获得学分的高低，依据各学院各专业各年级设定的分值进行预警。  

（三）成绩预警

1.定义：是指对必修课程有挂科学生的信息记录，并预警可能引发的后果；

2.记录原则：每更新一次重新计算预警级别；

3.记录信息图解：

4.记录周期：2-8学期每学期一次/每学年两次，分别在每学期初补缓考结束后开展；

5.记录方式：以数字的形式记录，截至统计时间，所有未通过必修课科目数。

（四）处分预警

1.定义：是指对违反学校相关规定，受到纪律处分学生的信息记录，并预警可能引发的后果；

2.记录原则：每更新一次重新计算预警级别；

3.记录信息图解：

4.记录周期：随时记录；

5.记录方式：学院处分、全校通报批评、警告、严重警告、记过、留校察看。

（五）综合预警指数

综合预警指数是对学生各项预警信息的综合整理，用一个预警指数表现学生的学业情况。此项预警采取“就高原则”，即学生的综合预警指数为其四个分项中预警最高级别。

如：