为做好学生在校期间学籍学历信息的规范化、信息化管理。明确学生在校期间学籍异动审批办理流程，规范学籍电子注册工作，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号）的精神和要求，依据《普通高等学校学生管理规定》、《黑龙江大学学生管理规定》、《黑龙江省高等学校学生学籍异动管理实施细则》，结合我校廉政风险防控体系，进一步明确、补充和完善休学、保留学籍、延长修业年限、复学、退学、自动退学等异动手续办理流程，制定本管理办法。

一、学籍异动类型

根据《普通高等学校学生管理规定》、《黑龙江大学学生管理规定》中普通本科学生学籍管理相关内容，黑龙江大学普通本科学生学籍异动包括以下类型：转学、转学院、转专业、保留入学资格、保留学籍、休学、复学、退学、延修等。

二、学籍异动申请审批模式

根据学籍异动类型，异动申请审批采取学院审批、学生处审批的二级审核审批模式。转学、转专业学生需依照相关管理办法，采取学生处审批、学校主管领导签批、省教育厅审核备案三级审批模式。

1、学院初审、学生处审批异动类型及办理要求

（1）异动类型

转学校、转专业

（2）办理要求

依照相关管理办法，由学生申请，学院初审，学生处审批，报省教育厅学生处审核备案，学籍科办理异动手续。

2、学院审批、学生处备案审核异动类型及办理要求

（1）异动类型

休学、复学、退学、延长修业年限、延修、保留学籍、保留入学资格、转学院

（2）办理要求

依照相关管理办法，由学生申请，学院审批、学生处备案审核，学籍科办理异动手续。

三、学籍异动管理要求及责任追究

1、学院须按照相关管理办法审核异动原因，避免因审核不实影响异动结果。学生处将依照辅导员考核标准，定期开展异动材料存档检查。产生审核失误，应启动学院复审，重新呈报相关材料，并附情况说明，追究相关工作人员责任。

2、院级审核申报材料须经主管学生领导审核签字，避免因漏审、错审影响异动结果。学院应按周期统计异动数据报表，清楚掌握学院异动情况。产生审核失误，应以《黑龙江大学学生管理规定》及相关异动管理办法为依据，学院主管领导重新审核，签署意见并提供佐证材料，追究相关工作人员责任。

3、学生处学籍主管部门，应严格按照规章制度办理异动审核办理工作，及时发现不符合异动条件的异动办理申请，避免因审核不实，影响学籍异动结果，造成学籍管理失误。学生处学籍科设立A、B两个角色严格依照《学生管理规定》及相关管理办法开展异动管理工作。产生审核失误，追究相关工作人员责任。

黑龙江大学学生处

二〇一二年九月一日