各学院：

2015--2016学年校优秀特困大学生奖学金评选工作已经开始，请各学院按照《黑龙江大学“优秀特困大学生奖学金”评选条例》（到学工部网站“文件汇编”----“贷款助学科”栏查看）的要求及学工部划拨的名额认真进行评选。

一、评审程序

1、符合条件的学生在学工系统上进行申请；

2、学院在申请学生当中择优评选，经审核通过后，确定学院推荐名单，并将评选结果（即《优秀特困大学生奖学金申报表》）从系统中导出，逐一核对获奖学生的人数、等级，准确无误后以学院为单位打印《优秀特困大学生奖学金申报表》，《优秀特困大学生奖学金申报表》排序要高年级在上，低年级在下。

3、学院将评审结果在校园网、学工部网站及学院全体师生中公示3天；

4、学工部对各学院上报的结果进行审核，审核通过后，在校园网公示3天，无异议后，确定最终名单。

二、时间安排：

1、评选及申请时间：11月10日—11月13日；

2、辅导员审核时间：11月14日—11月15日；

3、学院公示时间：11月15日前；

4、上报材料时间：11月16日16：00前。

三、材料上报

《优秀特困大学生奖学金申报表》纸质文档，经主管学生工作领导签字，加盖学院总支公章后，以学院为单位统一上报学工部贷款助学科，电子版发送到1982037@hlju.edu.cn邮箱。

四、工作要求

优秀特困大学生奖学金评选工作是一项十分严肃、认真的工作。各学院必须高度重视，并按照公开、公平、公正、择优的原则进行评选，如在评审过程中发现弄虚作假行为，学校将追究有关人员责任，并按校规校纪严肃处理。

学工部

2016年11月9日