2020级新生及辅导员老师:

按照省教育厅有关新生入学复查相关要求，请各学院新生辅导员老师按要求开展新生信息采集及新生入学资格复查工作。

一、工作流程：

１、学生登录黑龙江大学学工系统xgxl.hlju.edu.cn，用户名为学号，密码为迎新系统密码。进入学籍服务-基本信息-选择新生组，完成内容填写。

２、进入基本信息后，逐项编辑完善信息，红色叹号项目为必填项，未标注为选填项，学生可以自行修改提交，具体填写规则可以查看附件中说明。

３、基本信息填写完成后，要如实完善填写“扩展信息“中相关内容，由辅导员进行最终审核，如需提交证明材料，学生可自行上传相关证明材料或获奖证书扫描图像。学生扩展信息中的教育经历，请从小学开始填写，其他扩展信息从大学开始填写（学生可以自行增量维护）。

４、学生拓展信息中教育经历等内容务必如实填写，家庭成员信息除主要家庭成员（父母、兄弟姐妹等）外须填写至少一名主要社会关系（叔、舅、姑、姨、伯等），填写信息将用于学生登记表、毕业生登记表、学籍表等学籍档案打印并于装入学生档案，务必予以高度重视。

５、按照国家最新火车票优惠卡使用管理办法，学生填写“站名称即为高中所在城市火车站名称乘车区间”项目要求按照国家火车站标准库填写火车站名称，乘车区间火车到（如无火车站可填写其上级市火车站名称），如“哈尔滨站”，只填写“哈尔滨”即可，不要填写“站”字，不可随意填写公交车站、客运车站、机场、家庭小区等无关信息，车站信息填写不正确将无法保存。火车到站名称填写须与入学前信息中高中生源所在地一致，不可擅自更改火车到站（班主任及辅导员审核时需要重点审核）。如家庭搬迁等特殊原因，须公安部门开具户口迁移或搬迁证明。

6、学生填写完毕并保存提交，采集不设置学生班主任和辅导员审核环节，辅导员老师可通过批量导出查看审批表pdf进行审核，如有错误辅导员需反馈给学生重新修改后再次提交。

二、工作要求：

１、新版信息化系统投入运行后，进一步规范学生管理的业务流程，实现学生证补办在线申请、学籍档案在线打印、奖贷助补在线申请、活动外展在线申报等功能，学籍系统信息关系到教务选课、财务缴费等诸多环节，各学院要充分认识到信息化基础数据对系统运行的重要性，要做好相关内容的组织落实工作。

2、各学院辅导员要认真学习系统使用手册，了解掌握系统功能及使用流程，做好学生的相关工作咨询答疑及教育引导工作。

３、辅导员要按照工作流程要求做好在校学生信息填报、信息核对工作并及时对学生填写信息进行数据审核确认。信息审核中重点核对红色提示的信息变更项目，如乘车区间、扩展信息等内容，确保信息填写规范、准确无误。

４、如系统中图像信息如与学生不符，可通知学生持身份证到主楼Ｃ２１４学籍科办理更改。

5、学生身份证识别的寸照在入学资格校验时已经同步，部分学生身份证内寸照未下载成功，具体名单请查看附件。相关未成功学生所在学院，请自行安装身份证识别软件，将身份证照片采集完成后打包发送至lihanzhang@hlju.edu.cn邮箱。如学生为临时身份证或证件丢失，待补办后扫描登记后单独上报。身份证识别器软件设置图如下：

6、审核截止后，辅导员老师须通过平台打印“学生学籍信息审核表”，通过班级签字后存档。

三、时间要求：

信息开放修改时间：2020年10月19日至2020年10月26日

信息审核截止时间：2020年10月26日

身份证照片上报截止时间：2020年10月26日

学生学籍信息审核表上报时间：2018年10月30日下班前

因学生信息审核校对条目较多，请辅导员老师尽量在学生填报信息后随时审核确认，避免数据批量审核压力过大。同时做好班主任培训工作，分散任务，确保班主任审核细致、准确。

学工系统投入运行，如同学们在系统使用过程中存在疑问或者需要协助的地方可以及时与辅导员取的联系，特殊问题辅导员可反馈给学籍科处理。

密码登陆服务电话：86604835

学籍科咨询电话：86608476

学生工作部

2020年10月19日