各学院：

截止目前，补考后学生挂科数已经更新到学工系统的学业预警模块中，请各学院按工作要求做好本学期学业预警与帮扶工作，具体要求如下：

1.各学院要依据《黑龙江大学学业预警管理办法（修订）》要求，认真开展学业预警工作，着重做好对预警学生家长的反馈沟通工作。继续启用学工系统学业预警管理模块记录预警与帮扶工作档案，请各位辅导员老师认真学习附件操作手册，认真做好预警档案建档工作。同时要求将填写完整的预警档案打印并与学生以往预警档案做增量存档，便于跟踪预警变化。

2.辅导员老师需认真学习《黑龙江大学普通本科学生学籍管理实施细则（试行）》，了解规定中关于降级、退学处理相关工作要求，结合学生实际情况，做好预警学生的教育、管理、帮扶工作。特别是做好新规定执行以来因必修课成绩导致降级的学生的对接教育工作，降级后高年级辅导员须将以往纸质预警档案转交给新年级辅导员存档，以便与连续开展教育帮扶工作。

3.各学院要建立预警工作回访监督机制，辅导员要将预警学生概况及时向学院主管领导汇报，辅导员预警档案录入完毕后须将预警档案打印报学院主管领导审阅，学院主管领导须抽查辅导员回访家长及学生帮扶情况，切实将预警与帮扶工作落到实处，学生处也将定期进行监督检查，并进行结果反馈。

各学院要高度重视学业预警与帮扶工作，通过学业预警制度，督促学生修正学业行为、改善学业状态，以预警与帮扶工作为载体，切实加强学分建设。深入分析学生学习过程中各环节的客观规律和发展趋势，结合学生实际情况建立有针对性、有指导性的个性化预警整改计划，从而更有针对性的开展学生工作。通过加强家校联系，让家长及时了解学生情况，参与到对学生的教育管理工作中，形成教育合力。及时开展学院预警工作回访，确保预警与帮扶工作落实到位。

学生处

2018年10月10日