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学籍管理科
2015-10-14 11:04   审核人:   (点击率)

1)科室职责

 

①负责学籍管理制度和管理文件的制,建设和培训全校学籍管理队伍;

②负责新生入学、学籍注册等相关工作,向上级部门汇报各类统计分析报表;

③负责在校生学籍管理、学年注册等相关工作,确保学生返校状态如实记载;  

④负责毕业生管理及毕业生学历注册等相关工,保证毕业结论及时网上注册;

⑤负责数据信息统计、核对与管理,做好基础数据月报及“高校基层报表”工作;

⑥负责数字迎新、数字离校、数字学工系统研发与管理工作。

 

2)岗位职责

 

①科长岗位  

 

岗位责任人:李函章    工作电话:86608476

工作地点:主楼C214

 

负责科室全面工作,具体负责:

1.1负责普通全日制学生学籍注册、学籍异动5.1)以及学籍数据库的管理、更新和维护

1.2负责新生接待工作、学生入学报到、学生电子注册5.2);

1.3负责新生入学资格复查5.3)工作;

1.4负责结业证书换发毕业证书审核及电子学历注册工作5.4);

1.5负责组织开展学业预警工作,定期开展预警工作总结与检查;

1.6负责学生工作信息平台(数字迎新、数字学工、数字离校)维护工作;

1.7负责学生证书的填写、发放、补办工作;

1.8负责协调制定迎新、校工作方案;

1.9负责学生登记表、毕业生登记表印制与发放。

 

②科员岗位

 

岗位责任人:唐丽安    工作电话:86608476

工作地点:主楼C214

 

2.1负责学籍异动有关手续办理工作;

2.2负责学生肄业、延长修业期有关手续办理工作;

2.3负责学生毕业资格审核、电子图像采集、学生电子数据统计工作;

2.4负责毕业资格审核5.5)及相关材料的归档工作;

2.5负责毕业证书、结业证书、肄业证书等有关证书的办理工作,毕业证书丢失等补办工作;

2.6负责学生火车票优惠卡发放、补办工作,每年秋季火车票优惠卡充值办理工作;

2.7负责学生在读证明及有关学籍证明的开具工作;

2.8负责高基报表的整理、上报工作以及日校学生人数、班级个数统计工作;

 

    
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