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宿舍管理科
2015-10-14 11:28   审核人:   (点击率)

 

1)科室职责

 

  负责学生公寓管理制度的制定和实施;

  负责学生公寓的管理维护,学生寝室的分配和住宿调整工作; 

负责与相关部门协调进行公寓安全维护、设备采购、修缮安装等工作; 

负责公寓内学生思想政治教育和纪律监督检查工作; 

负责学生公寓文化建设及文明寝室评比等工作; 

负责指导学生公寓自我管理委员会开展工作。

 

2)岗位职责

 

科长岗位

 

岗位责任人:高志强   工作电话:86608844  

  工作地点:综合南楼203

 

负责科室全面工作,具体负责:

 

1.1负责各项规章制度的制定、更新、落实、检查工作;

1.2负责员工的教育培训、薪酬、任免、奖惩、考核与廉政建设工作; 

1.3负责住宿资源调配、住宿人员管理,按规定对住宿人员在公寓内的行为进行监管并向相关部门报送奖惩建议;

1.4负责物业服务、管理及服务质量监督检查工作;

1.5负责学生公寓安全工作;

1.6负责住宿学生文化建设及育人工作的开展;

 

科长助理岗位(办公室)

 

岗位责任人:曹冬   工作电话:86608642  

 

工作地点:综合南楼205

 

2.1负责办公、清扫物资供应计划的制定及申报工作;

2.2负责物资进、出、存的库房监管工作; 

2.3负责组织安排各类会议和大型活动的筹备工作; 

2.4负责本科室各项工作、活动的宣传策划工作; 

2.5负责本科室印章的管理和使用; 

2.6负责组织起草本科室半年、年度工作计划及总结;

2.7负责与学校资产处及时沟通,对于宿舍管理科固定资产进行建账立册,对于资产转移、资产折旧、资产报废等情况及时履行相关手续;

2.8负责协调《家园》报的编辑出版工作;

 

科长助理岗位(安全、维修)

 

岗位责任人:王铁男  工作电话:86609456    

  工作地点:综合南楼202

 

  2.9负责每月对各公寓楼安全情况进行一次全面检查,并将检查结果进行评比、公布并存档;

  2.10负责治安保卫、“四防”安全方面各项规定的起草及落实、检查和监督工作;

  2.11负责安全防火的宣传工作。同时做好对工作人员的安全、防火、防盗教育和培训工作;  

  2.12与相关部门协调各公寓楼日常维修事项,统计上报公寓楼维修项目,组织公寓楼每年大修项目的统计、汇总和上报,并对大修的进度及质量进行监督验收等;

  2.13定期监督检查各公寓楼的节能情况;

 

综合干事岗位(人力资源)

 

岗位责任人:张鸿艳   工作电话:86609871  

  工作地点:综合南楼204

 

3.1负责文件的收发、立卷、归档工作;

3.2负责撰写宿舍管理方面的工作报告或请示,并对文件进行编号,报送; 

3.3负责草拟科室工作计划和修改完善相关各项规章制度;            

3.4负责制定对各岗位员工的培训学习、工作检查、考核评比的计划和实施方案;

3.5负责建立健全工作人员的电子档案工作;

3.6负责日常人事、劳资等管理工作,起草有关人事工作管理的初步意见; 

3.7负责基层员工招录、培训工作;

3.8负责勤工助学保洁员招聘、分配工作; 

3.9负责上报勤工助学保洁员考勤及工资;

 

综合干事岗位学生接待

 

岗位责任人:张华秋   工作电话:86609452  

 

工作地点:综合南楼206

 

3.10负责全校学生的日常住宿安置和寝室调整工作10.1);

3.11负责学生有关住宿方面问题的接待和解答工作;

3.12负责学生住宿期间各项信息的档案管理工作;

3.13负责学生公寓楼内学生住宿数据的汇总和管理工作,建立完备的学生住宿数据信息库;

3.14负责制定新生入校的接待安置计划和毕业生的离校退寝工作方案;

3.15负责制定学生住宿调整计划;

3.16负责与学校各学院辅导员联系,沟通学生住宿情况,保障信息渠道畅通;

3.17负责联系相关技术人员对学生公寓门禁系统进行维修;

 

综合干事岗位(资产核算员,学生公寓自管委指导教师)

 

岗位责任人:田丽涛   工作电话:86609871  

   工作地点:综合南楼204

 

3.18负责与相关单位的费用结算、收缴及上报工作;

3.19负责财务日常报账(包括工资的核算、制表)工作; 

3.20负责指导学生公寓自我管理委员会干部开展相关工作; 

3.21负责学生寝室文化活动的组织与协调;

3.22负责学生公寓自管委微信平台信息发布管理;

3.33负责上报学生公寓自我管理委员会干部考勤及工资;

3.34负责协调安排学生公寓安全卫生检查工作,并汇总检查结果;

3.35负责收集、整理、审核校级优秀寝室评比材料;

 

区长岗位

 

岗位责任人:AB区:于秋琳  工作电话:86609871  

 

工作地点:综合南楼204

 

AB区:赵健均工作电话:86609353  

 

工作地点:B区三号学生公寓

 

           C区:王铁男     工作电话:86609456  

 

                    工作地点:综合南楼202

 

           C区:董可心     工作电话:86608241  

 

工作地点:C17号南楼

 

全面负责本小区管理工作,具体负责:

 

   4.1负责监督、检查本小区各学生公寓安全防范工作各项措施的

 

落实情况;
   4.2
负责监督、检查所辖区域工作人员对本岗位工作流程的执行情况;
   4.3
负责定时组织召开例会,协调解决宿舍管理相关工作;
   4.4汇总宿舍管理科需要上报的各学生公寓的基础数据,对数据的准确性进行审核;
   4.5
组织基层员工进行岗位职能的培训,纠正员工在日常工作中出现的问题和失误;
   4.6
检查、监督所辖区域学生公寓上报维修项目的完成质量;
   4.7
按月上报小区内工作人员考勤情况,按考勤制作基层员工工资、奖金分配表;
   4.8
对不符合用工条件或在工作岗位上出现问题造成不良影响的

 

临时用工人员提出辞退建议;

 

   4.9按要求对小区内管理层员工、基层员工进行考核,汇总考核结果;

 

  ⑤公寓辅导员岗位

 

岗位责任人、工作电话10.2

 

5.1加强公寓建设,严格贯彻落实各项管理制度,认真做好学生公寓日常管理工作;

5.2负责本公寓日常管理与服务工作,做好住宿学生管理,住宿人员信息维护和及上报工作,熟练掌握本公寓自然情况、住宿资源情况,负责本公寓员工信息管理、教育培训、监督考核工作;

5.3深入学生寝室,掌握学生思想动态,加强与学生的交流和沟通,关心学生的生活和健康,了解学生的思想、学习和生活情况,关爱学生;

5.4加强道德法规教育,提高学生的安全防范意识,处理公寓的突发事件,及时向有关领导汇报;

5.5负责公寓党团组织建设,充分发挥党团组织的先锋模范作用,建立以学生党员和学生公寓自我管理委员会干部为主的公寓学生安全信息员队伍,负责指导本公寓学生自我管理委员会工作,加强学生干部培养,发挥学生组织“自我教育、自我管理、自我服务”功能;

5.6负责本公寓文化建设工作,拓展公寓文化活动内容和形式;

5.7负责本公寓的治安保卫、安全防火、节水节电及卫生管理等工作,负责公寓内各项维修项目的申报、日常检查及维修质量的监督工作;

5.8负责本公寓固定资产管理和维护工作。

 

⑥门卫岗位

 

6.1协助本公寓辅导员做好公寓的管理服务工作;

6.2熟悉学生公寓的基本管理制度及本岗位相关规章制度;

6.3负责监督公寓人员进出情况,能够正确区分外来人员,严格执行外来人员登记制度;

6.4协助本公寓辅导员做好安全工作,按规定开、关门,供、断电,做好学生大件物品和贵重物品出楼登记、学生寝室钥匙管理、购电管理等工作,遇突发事件及时上报主管领导并做好应急处理工作;

6.5认真做好交接班工作记录和各类工作登记,当班问题及时解决,不遗留给下班处理,接班门卫要主动检查楼内、楼外的一切设施,确保无误后方可接班,如遇特殊情况要及时、准确报告主管领导;

6.6节假日学生放假期间,要定时、定点到各楼层进行巡视检查,认真查看封条、推拉门锁,发现问题及时汇报,服从总值班的召集;

6.7负责本公寓维修登记及报修工作,按报修流程正确处理工作人员及学生报修,准确填写相关记录,并做好跟踪督促工作;

6.8负责责任区内(门卫室、配电间、公寓大厅等)卫生及设施管理,各类物品摆放整齐无灰尘,大厅宣传栏洁净无广告,报纸及时更新;

6.9协助公寓辅导员督导保洁员考勤工作;

 

  保洁员岗位

 

7.1熟悉学生公寓的基本管理制度及本岗位相关规章制度;

7.2负责分担区内卫生保洁工作;

7.3负责分担区内各类设备设施的检查及报修工作,发现问题及时报修并做好跟踪督促;

7.4负责协助本公寓辅导员对公寓安全设施、学生寝室安全及公寓内其他违规现象进行检查,发现安全隐患及时上报;

7.5节约水电,在无人看护的情况下,不出现长流水、长明灯等浪费情况;

7.6按规定对分担区及学生寝室进行消毒,并做好相关记录;

7.7了解分担区内学生的基本情况;

7.8遇突发事件、可能造成不良影响或严重后果的事件及时上报主管领导并做好前期处理工作。

 

    
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